Carrières chez Cabinet Vision France

Rejoignez notre équipe en tant que Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes

VOTRE MISSION :

Intégré(e) à notre équipe de direction, vous aurez un rôle central dans le fonctionnement de l’entreprise et aurez des tâches variées:

• Gestion administrative :
  • Réceptionner les appels et les rediriger
  • Réceptionner le courrier, le gérer et le classer
  • Création de fiche clients/prospects/contact et mise à jour de CRM (Ines-Efficy)
• Administration des ventes selon la procédure établie avec des emails types:
  • Accuser réception des commandes et réception des acomptes
  • Mise à jour du CRM (Ines-Efficy)
  • Etablir les factures clients et mandats
  • Suivi des contrats de maintenance à renouveler (facturation et commande)
  • Relancer les impayés /gestion des comptes recevables
  • Préparer les commandes auprès des fournisseurs
  • Réceptionner les factures des fournisseurs, transmettre au service comptable et préparer les paiements
• Gestion de la formation selon la procédure établie avec des emails types:
  • Créer les projets dans le CRM 
  • Logistique et gestion du planning / calendrier de formation
  • Générer les conventions de stage, 
  • Réceptionner les feuilles d’émargements, 
  • Facturation
  • Suivi du tableau de bord et préparation du bilan pédagogique et financier avec l’équipe de direction
• Ressources humaines:
  • suivi administratif (congés, RTT, maladie,commissions) et transmission des éléments de paye au cabinet comptable

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 dans le domaine administration des ventes, BTS gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion

Maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Power Point) et des outils informatiques

Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (emploi ou alternance)

VOS ATOUTS

• Capacités d’analyse et de gestion de données
• Sens de la communication
• Gestion des priorités et bonne organisation
• Autonomie, flexibilité et sens de l’adaptation
• Connaissance de l’anglais serait un plus mais pas indispensable

Le ou la candidat(e) recevra une formation afin de bien comprendre nos spécificité et bénéficiera du soutien d’une équipe dynamique.

LIEU DE TRAVAIL

• 3 jours en télétravail et 2 jours au bureau (01700, Saint Maurice de Beynost - 12 minutes en train de Part-Dieu).

Contrat en CDI à temps plein 

Salaire : A définir en fonction de l’expérience du candidat(e)

Tout équipement nécessaire est fourni par l’entreprise.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel : admin@cabinetvision.fr

Date de mise à jour: Octobre 2022