Carrières chez Cabinet Vision France

Rejoignez notre équipe en tant que Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes

VOTRE MISSION :

Intégré(e) à notre équipe de direction, vous aurez des tâches variées :

  • Réceptionner le courrier, le gérer et le classer
  • Réceptionner les factures des fournisseurs, transmettre au service comptable et préparer les paiements
  • Gérer le processus d’administration des ventes:
    • Accuser réception de la commande
    • Réception de l’acompte 
    • Préparer les commandes auprès des fournisseurs
    • Mise à jour du CRM (Ines-Efficy)
    • Gestion des dossiers de formation (création du projet dans le CRM, convention de stage, réception des feuilles d’émargement, facturation, suivi du tableau de bord)
    • Etablir les factures des clients, les mandats
  • Logistique et gestion du planning / calendrier de formation
  • Gestion des accès licences clients 
  • Suivi des contrats de maintenance à renouveler (facturation et commande)
  • Création de fiche clients/prospects/contact et mise à jour de CRM (Ines-Efficy)
  • Préparation du bilan pédagogique et financier
  • Relancer les impayés /gestion des comptes recevables
  • Suivi des demandes d’informations 
  • Préparation des prépayes (relevés des jours de congés, RTT, primes, calcul des commissions, etc…) et transmettre au comptable 
  • Classement et archivage
  • 1ère ligne téléphonique

VOTRE PROFIL

  • De formation Bac +2 dans le domaine administration des ventes, BTS gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion
  • Maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Power Point) et des outils informatiques
  • Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (emploi ou alternance)

VOS ATOUTS

  • Capacités d’analyse et de gestion de données
  • Sens de la communication
  • Gestion des priorités et bonne organisation
  • Autonomie, flexibilité et sens de l’adaptation
  • Connaissance de l’anglais serait un plus mais pas indispensable

Le ou la candidat(e) recevra une formation afin de bien comprendre nos spécificité et bénéficiera du soutien d’une équipe dynamique.

Lieu de travail : Télétravail et 2 jours au bureau (01700, Saint Maurice de Beynost).

Tout équipement nécessaire est fourni par l’entreprise.

Salaire : A définir en fonction de l’expérience du candidat(e)

Date d'embauche: Dès que possible


Veuillez soumettre votre candidature par courriel : info@cabinetvision.fr


Pour obtenir de plus amples renseignements, vous pouvez contacter notre Service des ressources humaines au 01 73 79 47 02 poste 2 ou par courrier électronique à info@cabinetvision.fr

Date de mise à jour: Novembre 2021